企業(yè)產(chǎn)品展會(huì)設(shè)計(jì)，是區(qū)別于其他的傳統(tǒng)或者是新媒體的廣告形式，這種形式下的產(chǎn)品推廣模式，不僅能夠促進(jìn)產(chǎn)品獲得更大的消費(fèi)市場(chǎng)，而且也能夠通過(guò)這種展會(huì)的形式，讓我們的消費(fèi)者實(shí)時(shí)地和零距離的接觸到產(chǎn)品。因此，產(chǎn)品展會(huì)設(shè)計(jì)必須要考慮到消費(fèi)者的需求，也必須要了解產(chǎn)品張?jiān)O(shè)計(jì)管理的順序。
1、收集有關(guān)信息
設(shè)計(jì)工作的效率和效果與掌握的信息量有關(guān)，設(shè)計(jì)人員在動(dòng)手設(shè)計(jì)之前，應(yīng)當(dāng)掌握全部有關(guān)信息，包括有關(guān)情況和要求。因此，要盡可能早、盡可能多地收集有關(guān)信息。項(xiàng)目經(jīng)理在交代設(shè)計(jì)要求時(shí)可能已提供了大部分情況和要求，如果不完備、不充分，設(shè)計(jì)人員還應(yīng)當(dāng)自己收集所需要的其他材料。
2、了解規(guī)定和限制
展覽會(huì)或當(dāng)?shù)卣畬?duì)展臺(tái)材料的規(guī)定、限制，對(duì)寬、高、重、尺寸、通道、緊急出口、防火、安全等方面的規(guī)定和限制，展覽會(huì)指定施工公司、道具公司、花草公司等單位的名稱、地址。
3、決定主題和整體形象
主題應(yīng)當(dāng)反映展出目的。在此基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)具體形象。參展企業(yè)應(yīng)當(dāng)向設(shè)計(jì)人員說(shuō)明所希望表達(dá)的主題和所希望樹立的形象。但是在實(shí)際工作中，大部分參展企業(yè)自己都可能未思考清楚。因此，設(shè)計(jì)人員需要了解弄清參展企業(yè)的內(nèi)在意圖。
4、理解展覽目的，進(jìn)行創(chuàng)造性的構(gòu)思
參展企業(yè)必須將展覽目的向設(shè)計(jì)人員解釋清楚，向設(shè)計(jì)師提供有關(guān)數(shù)據(jù)。設(shè)計(jì)人員必須能夠回答下列問(wèn)題：為什么展出?在何地展出?在何時(shí)展出?展出什么?希望吸引什么樣的參觀者?希望給觀眾留下什么樣的印象?希望獲得什么樣的定性或定量結(jié)果?在領(lǐng)會(huì)消化參展企業(yè)的要求和想法以及熟悉了解市場(chǎng)環(huán)境和條件的基礎(chǔ)上再進(jìn)行構(gòu)思、設(shè)想。
5、進(jìn)行展會(huì)設(shè)計(jì)
在理解參展企業(yè)的目標(biāo)和確定展場(chǎng)條件后就可進(jìn)行具體的展會(huì)設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)時(shí)要合理地分配功能區(qū)域，配備合適的展架、展具，用恰當(dāng)?shù)恼彰鳌⑸?，配合適當(dāng)?shù)穆曄裨O(shè)備、圖文等。設(shè)計(jì)概念要簡(jiǎn)明，手法要簡(jiǎn)潔。設(shè)計(jì)要能表現(xiàn)參展企業(yè)的特征、樹立參展企業(yè)的形象。要有吸引目標(biāo)觀眾的焦點(diǎn)。當(dāng)觀眾無(wú)意看第一眼時(shí)，會(huì)產(chǎn)生感覺，有意地看第二眼，并產(chǎn)生興趣走近看、走進(jìn)展臺(tái)。要能提供良好的展臺(tái)環(huán)境：觀眾能方便地觀看展示，同時(shí)使他們想提問(wèn)題。展臺(tái)人員能方便地接待觀眾，與客戶洽談貿(mào)易。
6、安排展出場(chǎng)地
如果設(shè)計(jì)人員能夠根據(jù)展出目的、展出性質(zhì)、展品內(nèi)容和數(shù)量、展臺(tái)區(qū)域要求、展出面積、形狀會(huì)對(duì)提高設(shè)計(jì)工作的效率和效果有很大幫助。但是，在此之前展位往往可能已租定。因此，設(shè)計(jì)人員往往在已租定的場(chǎng)地上設(shè)計(jì)。有關(guān)場(chǎng)地的考慮因素包括：展地的位置和形狀，展品展示要求，展地區(qū)域分布要求(包括談判、休息、儲(chǔ)存、演示、詢問(wèn)區(qū)等)，展臺(tái)工作人員數(shù)量以及希望的觀眾流量和流向等。
不論是進(jìn)行什么樣的產(chǎn)品宣傳，都應(yīng)該要結(jié)合產(chǎn)品的特點(diǎn)和品質(zhì)，讓展會(huì)設(shè)計(jì)更加能夠貼合產(chǎn)品符合產(chǎn)品的需求。
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