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2018秋季糖酒會(huì)介紹參展企業(yè)后續(xù)跟蹤服務(wù)

2018秋季糖酒會(huì) 發(fā)布于:2018-07-26 09:49
大致包括如下幾類。
1.發(fā)函致謝
展會(huì)閉幕后一般都會(huì)給每一位來訪客戶發(fā)一封誠(chéng)致謝憂的信函,致謝不僅是禮節(jié),對(duì)促進(jìn)客我關(guān)系也有積極作用。向所有來訪客戶致謝,工作量很大,有的企業(yè)參展期間即在酒店分批發(fā)麗,還有的將客戶名錄傳回總部,由總部專人負(fù)責(zé)致謝。有經(jīng)驗(yàn)的參展人員認(rèn)為,如果致函時(shí)能夠就展會(huì)碰到的一些問題再做些交流,效果會(huì)更好,因?yàn)榭蛻魰?huì)覺得這已不是客套,而是比較實(shí)際的溝通。

2.安排拜訪
如果條件允許,參展人員展后可在當(dāng)?shù)囟喽毫魩滋?,順訪重要客戶,通過參觀考察,進(jìn)一步與客商交流,加深了解。對(duì)特別重要的大客戶,應(yīng)盡可能安排企業(yè)高層專訪,以示重視和尊敬。對(duì)有價(jià)值的潛在客戶,參展人員也可代表企業(yè)邀請(qǐng)其來國(guó)內(nèi)訪問。除了順訪,以后貿(mào)易小組出訪時(shí)也可安排拜訪,再見客戶時(shí),不要忘了提及雙方是在展會(huì)上建立的良好關(guān)系。

3.兌現(xiàn)承諾
展會(huì)期間接待來訪客戶,因受客觀條件限制,不能現(xiàn)場(chǎng)滿足客戶所有要求,此時(shí)展臺(tái)服務(wù)人員會(huì)對(duì)客商做出一些具體承諾,答應(yīng)展后及時(shí)解決問題,或補(bǔ)充材料或郵寄樣品或回答問題或核對(duì)報(bào)價(jià)。到總部后,參展人員應(yīng)認(rèn)真履約,及時(shí)兌現(xiàn)承諾,不能言而無信。這些后續(xù)工作如按照分工必須請(qǐng)專職部門或其他員工來承擔(dān)的,參展人員應(yīng)做好移交、督辦工作。

4.郵寄資料
展會(huì)結(jié)束之后、參展企業(yè)應(yīng)考慮向客戶特別是潛在客戶定期寄送企業(yè)介紹、樣本、樣品、報(bào)價(jià)等資料,加深客商對(duì)參展企業(yè)的了解,對(duì)成交起催化作用。郵寄資料的頻率要適當(dāng),既不能太頻密,也不能相隔太久。郵寄資料的內(nèi)容要個(gè)性化,根據(jù)不同客戶需要,針對(duì)性地寄發(fā)。郵寄資料時(shí)如能附寄一封有署名的信函,這樣效果會(huì)更好。
展后跟蹤服務(wù),要做到準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)客商的意思和立場(chǎng),為消除其心中尚存的疑慮,要準(zhǔn)確回答客商的各種問題,包括其感興趣的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。全面提供客商需要的各種資料,要求報(bào)價(jià)的迅速報(bào)價(jià),要求寄樣的馬上寄發(fā),要求打樣的應(yīng)盡快落實(shí),這些實(shí)物和數(shù)據(jù)能幫助客商做出決斷。后續(xù)溝通時(shí)應(yīng)觀點(diǎn)鮮明、表示清晰,盡量不使用晦澀難懂的詞語,還要注意中文和外文表達(dá)方法上的差異,爭(zhēng)取盡快談妥,實(shí)現(xiàn)最后成交。
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