第90屆全國糖酒商品交易會“葡萄酒及國際烈酒商務(wù)活動區(qū)”使用辦法

成都糖酒會 發(fā)布于：2014-01-13 11:17

為給第90屆全國糖酒商品交易會葡萄酒及國際烈酒展區(qū)配套提供更好的推廣、洽談場所，組委會將在展會期間設(shè)“葡萄酒及國際烈酒商務(wù)活動區(qū)”（下稱“商務(wù)區(qū)”）供相關(guān)參展單位舉辦品鑒、交流、推廣等活動。

一活動地點(diǎn)和時間安排
地點(diǎn)：成都世紀(jì)城新國際會展中心
1、2號館連接館二樓會議室
時間：2014年3月28日——30日 9:30－16:10
共14場,每場90分鐘

二、服務(wù)對象
葡萄酒及國際烈酒展區(qū)參展單位

三、管理細(xì)則：
1、使用單位須攜帶展位證，在相應(yīng)場次活動開始前半小時到 “商務(wù)活動區(qū)現(xiàn)場服務(wù)處”辦理使用手續(xù)。
2、使用單位不得隨意改變商務(wù)區(qū)的布置，如有特殊需求，須至少提前7個工作日報組委會審核同意后才可更改。
3、如使用單位邀請知名人士參與活動，須提前向組委會及公安機(jī)關(guān)申報，獲批后方可實(shí)施，并自行安排足夠數(shù)量的安保人員，維護(hù)好現(xiàn)場秩序。
4、每場活動時間為90分鐘，另外給予使用單位在活動開始前、結(jié)束后各10分鐘用于準(zhǔn)備和清理工作，使用單位須嚴(yán)格遵守，合理安排，不得占用相鄰活動的時間。如違反規(guī)定而引起的糾紛由此單位負(fù)完全責(zé)任，組委會有權(quán)采取必要的措施確保整個商務(wù)區(qū)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
5、入選單位若因自身原因未能使用場地，使用費(fèi)不予退還。
6、活動結(jié)束后，如有物品或場地?fù)p壞須照價賠償。
7、為達(dá)到更好的效果，請使用單位自行做好相關(guān)專業(yè)觀眾的邀請工作。

四、規(guī)劃說明：
1、商務(wù)區(qū)依照課桌式布置，每場可容納60-70人。
2、組委會為每場商務(wù)區(qū)統(tǒng)籌免費(fèi)配備下述物品：
（1）會議室配置：演講臺、麥克、音響、燈光、投影儀。
（2）酒具配置：酒杯120個、冰桶5個、垃圾桶5個、醒酒器5個、冰塊2袋、吐酒桶15個。

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