第90屆全國糖酒商品交易會(huì)“葡萄酒及國際烈酒商務(wù)活動(dòng)區(qū)”使用辦法

成都糖酒會(huì) 發(fā)布于：2014-01-13 11:17

為給第90屆全國糖酒商品交易會(huì)葡萄酒及國際烈酒展區(qū)配套提供更好的推廣、洽談場(chǎng)所，組委會(huì)將在展會(huì)期間設(shè)“葡萄酒及國際烈酒商務(wù)活動(dòng)區(qū)”（下稱“商務(wù)區(qū)”）供相關(guān)參展單位舉辦品鑒、交流、推廣等活動(dòng)。

一活動(dòng)地點(diǎn)和時(shí)間安排
地點(diǎn)：成都世紀(jì)城新國際會(huì)展中心
1、2號(hào)館連接館二樓會(huì)議室
時(shí)間：2014年3月28日——30日 9:30－16:10
共14場(chǎng),每場(chǎng)90分鐘

二、服務(wù)對(duì)象
葡萄酒及國際烈酒展區(qū)參展單位

三、管理細(xì)則：
1、使用單位須攜帶展位證，在相應(yīng)場(chǎng)次活動(dòng)開始前半小時(shí)到 “商務(wù)活動(dòng)區(qū)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)處”辦理使用手續(xù)。
2、使用單位不得隨意改變商務(wù)區(qū)的布置，如有特殊需求，須至少提前7個(gè)工作日?qǐng)?bào)組委會(huì)審核同意后才可更改。
3、如使用單位邀請(qǐng)知名人士參與活動(dòng)，須提前向組委會(huì)及公安機(jī)關(guān)申報(bào)，獲批后方可實(shí)施，并自行安排足夠數(shù)量的安保人員，維護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)秩序。
4、每場(chǎng)活動(dòng)時(shí)間為90分鐘，另外給予使用單位在活動(dòng)開始前、結(jié)束后各10分鐘用于準(zhǔn)備和清理工作，使用單位須嚴(yán)格遵守，合理安排，不得占用相鄰活動(dòng)的時(shí)間。如違反規(guī)定而引起的糾紛由此單位負(fù)完全責(zé)任，組委會(huì)有權(quán)采取必要的措施確保整個(gè)商務(wù)區(qū)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
5、入選單位若因自身原因未能使用場(chǎng)地，使用費(fèi)不予退還。
6、活動(dòng)結(jié)束后，如有物品或場(chǎng)地?fù)p壞須照價(jià)賠償。
7、為達(dá)到更好的效果，請(qǐng)使用單位自行做好相關(guān)專業(yè)觀眾的邀請(qǐng)工作。

四、規(guī)劃說明：
1、商務(wù)區(qū)依照課桌式布置，每場(chǎng)可容納60-70人。
2、組委會(huì)為每場(chǎng)商務(wù)區(qū)統(tǒng)籌免費(fèi)配備下述物品：
（1）會(huì)議室配置：演講臺(tái)、麥克、音響、燈光、投影儀。
（2）酒具配置：酒杯120個(gè)、冰桶5個(gè)、垃圾桶5個(gè)、醒酒器5個(gè)、冰塊2袋、吐酒桶15個(gè)。

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